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沃园报告填写制度

文章出处:Admin责任编辑:沃园新材
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人气: 发表时间:2019-11-23 15:22 【

一、管理目的

  明确外出拜访、出差及学习的效果,提升员工工作效率。
二、使用范围
 公司全体员工。

三、填写须知  

  1、公司员工决定外出拜访客户、出差或学习时,要先在部门群内进行公示,主管依据公示内容进行批示表态。
如下(可酌情进行简化说明):
  拜访公示:今天13:00-15:00和XXX一同外出外出拜访XX客户,确认XX事项,请悉知!
  主管回复:已确认,请外出人员准备好相关资料,祝此行顺利!
  出差公示:我将在X月X日至X月X日出差X地,解决XX客户X事项,请悉知!
  主管回复:已确认,请外出人员准备好相关资料,祝此行顺利!
  外出学习:我将在X月X日至X月X日到X地学习,请悉知!
  主管回复:已确认,请外出人员准备好相关资料,祝此行顺利!
  2、人员外出回来后2日内务必提交相关报告(包括一个工作日内外出拜访客户,报告表单在群文件中下载),报告以邮件抄送的形式,分别发送部门主管、人事主管、总监、及总经理,报告将作为审批相关报销单据的重要依据。

四、惩罚措施  

  逾期未提交相关报告的,人事主管视为旷工,不予销假,相关报销单据不予签字审批,财务不予报销相关费用。

五、执行时间

  本制度于2015年1月1日起施行。

此文关键字:报告填写制度

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